Tid och plats: Lördagen den 14 juni 2003 kl 10.00 i Skärmarö Gård
Närvarande: Enligt upprättad närvarolista (bilagd originalprotokollet).
1. Ordförande
årsstämma.
2. Dagordningens godkännande.
Gert
Eberhart yrkade att punkterna 8 och 9 borde byta plats.
Stämman beslutade godkänna styrelsens
förslag till dagordning.
3. Utsågs
stämman.
4. Utsågs Lars Ytterborn och Willy Ekberg till justeringsmän tillika rösträknare.
5. Stämman förklarade att kallelse skett i behörig ordning.
6. Verksamhetsberättelse (bil 1) samt resultat- och balansräkningen (bil 2).
Lars Ytterborn framförde att
intäktsräntorna borde vara högre. Styrelsen uppdrogs att finna
en bättre placeringsform, så att
ränteavkastningen blir bättre för de pengar som finns i
kassan.
Örjan Englund tyckte att vägarna har
skötts dåligt under den gångna vintern, vilket
inneburit att bussen vid några
tillfällen uteblivit. Diskuterades vinterväghållningen, varvid
ytterst varierande synpunkter
framfördes. Någon i vägkommittén bör kontaktas när bussen
ej kan köra, så att problemet kan
utredas närmare.
Yvonne Martin informerade att det
cirkulerar listor i Saltarö angående anordnande av fart-
hinder. Styrelsen uppdrogs att
kontakta Saltarö vägförening för att få kännedom om
planerade åtgärder.
Stämman godkände verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning.
Styrelsens förslag
att årets överskott ökat med balanserat resultat avsätts till ”Fonden för
ny
vägbeläggning” godkändes av stämman.
Detta innebär att fondens totala behållning nu
uppgår till 111.556:-
7. Ordförande läste upp revisionsberättelsen.
8. Fråga om ansvarsfrihet.
Några stämmodeltagare yrkade på att
ansvarsfrihet inte skulle beviljas. Efter diskussion
och ett klargörande inlägg av Lars Ytterborn om styrelsens
ansvarsområde, beslutade
stämman enhälligt bevilja styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Ordförande informerade att
det inkommit två motioner från medlemmarna. Eftersom de
inkommit för sent, fanns ej möjlighet
att ta upp motionerna på årets stämma. Dock fanns
möjlighet till en allmän diskussion
efter stämmans avslutande.
10. Stämman fastställde beloppet 16.000:- till styrelsens och revisorernas disposition.
11. Styrelsens förslag till budget 2003/2004 godkändes av stämman (bil 3).
12. Valberedningens förslag till
ordförande, ordinarie styrelseledamöter, ersättare samt
revisorer godkändes. Styrelsen har
minskat med 1 person (Åke Malm som avgått).
Därmed består styrelsen av följande
ordinarie ledamöter:
Staffan Langeby, Ulf Trouin,
Följande ersättare finns för de ordinarie
ledamöterna:
Christopher Leach. Ersättarna går in
i nämnd ordning.
Till revisor jämte Inger Ström-Lindahl
valdes Lars Ytterborn. Till revisorsersättare valdes
Örjan Englund.
13. Till valberedningsgrupp
valdes
Margareta Fernqvist.
14. Stämmoprotokollet kommer att
finnas tillgängligt om 14 dagar hos samtliga
styrelseledamöter.
Det kommer även att läggas ut på hemsidan
www.kungsdalen.org.
att skicka en begäran via
föreningens mailadress (
15. Årsstämman avslutades.
Vid protokollet
Marianne Mejerlid-Larsson
Justeras:
Lars Ytterborn Willy Ekberg